Assistant Administratif

Vous assisterez le département Corporate, Comptable et Invoicing :

• Accueillir les clients, fournisseurs et réception des colis et commandes
• Gestion de la réception téléphonique de manière professionnelle et diriger les appels
• Gérer les salles de réunions, gérer et organiser les agendas
• Organiser les conférences téléphoniques
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Organisation de la légalisation et apostille de documents
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, commander des fournitures
• Ouverture du courrier et traitement
• Rédiger des courriers administratifs en français et anglais
• Mise à jour de la base de données
• Tâches générales de secrétariat
• Traiter les demandes des clients
• Organiser et traiter des paiements
• Traitement et suivi de la facturation interne
• Organisation et suivi des relances

• Titulaire d’un diplôme de formation supérieure en assistant(e) de direction ;
• Une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste équivalent ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais; l’allemand et le luxembourgeois sont un atout ;
• Très bonne maîtrise de l’outil MS Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Vous êtes intéressé par le droit des sociétés et de la comptabilité ;
• Vous avez une approche méthodique pour gérer vos dossiers ;
• Vous êtes autonome, rigoureux, organisé ;
• Bonne qualités relationnelles, esprit d’équipe, flexible, polyvalent ;
• D'une excellente présentation.